Фильтрация электронной почты часто бывает не роскошью, а необходимостью. Если кто-то пристает к вам, шлет вам спам или бомбардирует вас сообщениями, вы, вероятно, захотите больше не видеть сообщений от этого лица, - особенно если он шлет одно и то же сообщение снова и снова. Располагая подходящим программным обеспечением, можно блокировать нежелательные сообщения, помещать их в один файл или вообще удалять их, даже не видя.
У вас могут быть и другие причины фильтровать вашу электронную почту. Например, вы хотите временно выпасть из почтового списка или просто игнорировать сообщения от определенных людей (опять-таки временно или постоянно) по каким-то своим причинам. Может быть, вы хотите, чтобы вам сортировали почту, а это задача, с которой отлично справляются некоторые программы электронной почты, имеющие фильтры.
Программы электронной почты с фильтрами
Фильтрация сообщений - и, прежде всего, способность удалять или возвращать нежелательные сообщения автоматически, - функция, которую было бы неплохо иметь всем программам электронной почты. Однако на практике это далеко не так. Мы рассмотрим три наиболее популярные программы, предлагающие прогрессивные функции фильтрации, а также специальные программы с фильтрами для детей.
BeyondMail
BeyondMail - программа управления почтой, созданная фирмой Banyan Systems, известной в мире персональных компьютеров благодаря созданию множества популярных прикладных программ. С точки зрения относительного количества предлагаемых функций, BeyondMail более проста в использовании, нежели ее соперницы (Eudora и Pegasus).
Предназначенная только для работы со специализированными провайдерами, BeyondMail предлагает полный набор инструментов управления почтой: книгу адресов, занимающуюся почтовыми списками, систему учета файлов, где есть все необходимые функции и где можно осуществлять поиск; элементы отображения (display elements), которые можно настраивать, проверку правописания и другое.
Особый интерес для нас представляют фильтрующие функции BeyondMail. Фильтр программы, под названием MailMinder в системе Mail Clerk, сканирует только поля «From.» (От кого:) и «Subject:» (Тема:) и не допускает масок ввода в уточняющем тексте или поиска последовательностей.
Простота системы отражена и в других элементах BeyondMail, что облегчает жизнь новичкам в интернетовской почте. Можно объединять все нежелательные послания в одну папку и удалять их все сразу, вообще не читая. BeyondRules дает возможность создавать более сложные MailMinders, которые могут выполнять такие задачи, как удаление почтовой макулатуры до того, как вы ее увидите. BeyondMail может также посылать автоматические ответы на основании темы, указанной в заголовке «Subject:» (Тема:), или на основании отправителя.
Если вы - пользователь Windows, который пока еще только нащупывает свою дорогу в Интернете, или если нагрузка на вашу электронную почту невелика, BeyondMail поможет вам узнать побольше о возможностях электронной почты и ее фильтрах.
Email for Kids
Email for Kids (Электронная почта для детей) - это, как видно из названия, программа, предназначенная для детей. С ее помощью родители могут регулировать содержание сообщений и записей в книге адресов, а также количество времени, проводимого в Сети.
Среди наиболее интересных функций программы - «электронные марки», ограничивающие количество исходящей почты. (Хорошо бы обязать всех спамеров использовать эту программу.) Еще можно ограничивать такую информацию, как домашний адрес и номер телефона с помощью фильтров исходящей почты.
Многие виды деятельности этой программы похожи на игры с движущимися картинками в качестве приправы.
Email for Kids также помогает детям писать сообщения с заранее написанными набросками для разных случаев. Программа работает только под Windows.
Eudora Pro
Работающий с предназначенными для этого провайдерами (но не с такими сетевыми службами, какими на сегодняшний день являются CompuServe или AOL), Eudora была создана целиком и полностью как инструмент управления интернетовской почтой. Коммерческая версия, Eudora Pro, предлагает полный набор возможностей электронной почты с кучей прибамбасов, включая настраиваемую проверку правописания, книгу адресов со всевозможными функциями и полную систему учета файлов.
Мощная система учета файлов представляет замысловатую фильтрационную систему. Вы можете дать фильтру команду искать по словосочетанию, слову или последовательности знаков в любам элементе сообщения, включая «То:» (Кому:), «From:» (От кого:), «Subject> (Тема:), список копий, поле «Reply-То:» (Ответить:), само сообщение и любой заголовок или все заголовки. Вы можете использовать множественные фильтры и хранить настройку фильтров для последующего использования.
Кроме того, фильтры могут быть настроены так, чтобы искать последовательности или слова, начинающиеся или заканчивающиеся определенным набором знаков, благодаря использованию масок ввода. Можно использовать Булеву логику, чтобы включать или исключать сообщения с определенными элементами.
Фильтры также осуществляют сортировку сообщений - помещение сообщений, удовлетворяющих критериям фильтра, в подходящие папки или удаление этих сообщений. Фильтры Eudora работают как с исходящими, так и со входящими сообщениями. Наконец, можно настроить автоматический ответ на профильтрованные сообщения.
Можно загрузить ограниченную версию (Eudora Light) на сайте Qualcomm, но я рекомендую использовать полную коммерческую версию, Eudora Pro. Обе программы - только для Windows.
Pegasus
Созданный, разрабатываемый и поддерживаемый новозеландской группой, Pegasus является условно-бесплатной программой, которая согласовывает управление электронной почтой в Интернете и сетях Novell. Он располагает интересными функциями, причем в большем количестве, нежели любая другая из рассматриваемых здесь систем управления электронной почтой. В некоторых аспектах Pegasus воспарил слишком высоко: он располагает в ряде областей такими функциями, которыми вряд ли кто будет пользоваться.
Во-первых, у Pegasus есть любая существующая в природе функция электронной почты: определение/изменение заголовков, сложная и мощная система учета файлов, фильтры сообщений (с масками ввода), проверка правописания, почтовые списки, кодирование сообщений, поддержка MIME и других форматов кодирования, широкий ассортимент функций сортировки и поиска хранящихся сообщений, папки внутри папок, вид которых можно настраивать, и практически все функции, имеющиеся у других систем управления электронной почтой.
Фильтры Pegasus мощны, они используют маски ввода и множественные элементы фильтрации для поиска в любом поле сообщения.
Пользовательский интерфейс вызывает куда больший трепет, чем интерфейс Eudora, и эта сложность проявляется в настройке терминов поиска фильтров, а также в структуре меню и команд. Большинство пользователей тем не менее любят Pegasus, потому что с течением времени интерфейс перестает пугать и начинает нравиться.
Вы можете загрузить полный пакет Pegasus для Windows или Macintosh, а также некоторые приложения на сайте Pegasus.
TSWs eFilter: готовым к употреблению фильтр электронной почты для пользователей ISP
TSWs eFilter - инструмент фильтрации электронной почты с выраженной ан-тиспамерской направленностью. Он работает против спама, читая вашу почту, пока она находится на сервере вашего провайдера. Если где-либо в ней содержится типично спамерское словосочетание или ключевое слово, например «быстро разбогатеть», eFilter удаляет данное сообщение. Программа ведет регистрационный журнал, на случай если вы захотите вести учет получаемого спама. Этим ваши встречи со спамом и ограничиваются, если вы используете eFilter.
Сообщения, прошедшие тест на спам, загружаются и открываются с помощью вашей программы электронной почты. Если какой-то спам все-таки проскакивает из-за нетривиального словоупотребления, в дальнейшем можно предотвратить такие казусы, так настроив eFilter, чтобы он искал определенные вами слова.
Можно сделать так, чтобы eFilter удалял сообщения, приходящие с конкретных электронных адресов ([email protected]) и доменов (spamspreader. com). Последнее является крупным достоинством.
TSWs eFilter - условно-бесплатная программа для Windows и может быть использована только со стандартными провайдерами. Можно десять раз использовать ее на пробной основе, после чего придется заплатить номинальный взнос, чтобы зарегистрировать программу. Я рекомендую ее всем, кто хочет свести к минимуму количество спама в своих почтовых ящиках.
Фильтрация повышенного уровня для пользователей провайдеров
Если вы - пользователь стандартного провайдера, разнообразные сценарии могут не пускать спам и другую нежелательную почту в ваш почтовый ящик. Некоторые довольно сложны в применении, другие же довольно просты.
Перед тем как начать выбор фильтра электронной почты, убедитесь, что ваш провайдер предоставляет вам доступ к каталогу, в котором содержится ваша почта (обычно посредством вашего доступа к оболочке). Вам также следует выяснить, можете ли вы запускать сценарии и программы на сервере провайдера. Это обычно не составляет проблемы для систем, работающих под Unix, но сначала необходимо выяснить, какой политики придерживается провайдер. (Прочтите сетевую документацию на сайте вашего провайдера или просто спросите.)
Количество доступных сценариев велико, поэтому у вас вряд ли возникнут затруднения с нахождением такого, который можно будет приспособить к вашим нуждам. Я лично люблю procmailrc-фильтры электронной почты Поля Милли-гана (Paul Milligans procmailrc Email filters), доступные на его сайте. Один убивает все автоматические ответы на сообщения и сообщения с некоторыми кощунственными словами в строке «Subject:» (Тема:), а также почту от определенных доменов. Кроме того, по словам самого Миллигана, «он предусматривает исключения, так что друзья, из-за несчастной случайности оказавшиеся привязанными к спамер-ским доменам, все-таки могут до меня добраться. Но главное - он отфутболивает почтовые бомбы, спамы и поношения обратно отправителю и агрессору». В файле под названием mailog фильтр также создает регистрационную запись о каждом приходящем сообщении и о том, как с ним поступили.
Другой фильтр Миллигана использует несколько уровней приоритета для того, чтобы пропускать почту, откладывать ее в сторонку, поступать с ней как со спамом или представлять ее как не подпадающую ни под одну из категорий.
Следующие сайты предлагают множество других фильтров для procmail, ELM, PINE, et al., а также информацию о том, как с ними обращаться:
- Infinite Inks Mail Filtering and Robots.
- Panix.coms implementation of site-wide Email filters.
- Mail Filtering FAQ.
- Mail Filtering FAQ (Unix).
- The ELM Pages.
- Lasus Mail Filters.
- Наконец, те, кто жаждет действия, могут ознакомиться с Adcomplain, сценарий Unix, который автоматизирует отправку жалоб спамерам и их постмастерам.
Если ваш электронный адрес приобретает все большую известность и вы хотели бы заблокировать спам еще до того, как он начнет приходить, вам необходимо знать, какие именно адреса и сайты блокировать. Краткий просмотр телеконференции news.admin.net ~ abuse позволит вам вырваться вперед уже на старте, заблокировав самых зловредных спамеров.
Чтобы получить список адресов сайтов, рассылающих большое количество спама, посмотрите список блокированных сайтов Preferred Mail на AOL, который разместил его в Интернете, оказав обществу долгожданную услугу.
Шифрование электронной почты и файлов
За последние годы как в основных средствах массовой информации, так и в компьютерных изданиях широко освещалась возможность перехвата и копирования электронной почты при передаче. Истина в том, что вашу электронную почту действительно можно перехватить и прочитать при передаче. Но станет ли кто-нибудь этим заниматься - вот в чем вопрос. При современных технологиях проследить маршрут каждого пакета, составляющего часть электронного сообщения, довольно трудно и требует времени. (Фактически, намного проще бывает слепить на скорую руку «жучка» на отправляющем или принимающем конце, - если вы хотите подробно узнать, как это делается, обратитесь к великолепной книге Клиффорда Столла, «Яйцо кукушки».) Таким образом, если не распространилось известие, что вы злоумышленник, планирующий злодеяние, - вряд ли кто-нибудь даст себе труд перехватывать вашу почту.
Как и обещали, продолжаем рассказывать о возможностях фильтрации писем в Почте Mail.Ru. В нашей статьи мы рассказали о том, как создать свой фильтр и поделились несколькими ситуациями, когда они будут особенно полезными.
Сегодня рассказываем про автоматическую фильтрацию писем и рассылок. Поехали!
Автоматическая сортировка рассылок
В Почте Mail.Ru вы можете натроить быструю сортировку рассылок и уведомлений от интернет-магазинов и социальных сетей.
Для этого перейдите в раздел «Правила фильтрации» в настройках. Нажмите на кнопку «Отфильтровать рассылки».
В сплывающем окне вам будет предложено рассортировать все рассылки, которые были найдены в вашем почтовом ящике. Распределите отправителей в нужные папки, перетаскивая названия сайтов. По умолчанию это «Входящие», «Рассылки», «Скидки», и «Спам». Также вы можете создать дополнительную папку.
Быстрая настройка правила фильтрации через список писем
На самом деле, в Почте Mail.Ru есть несколько вариантов быстрая настройки фильтров на входящие письма. Рассмотрим каждый из них подробно.
Самый простой вариант - выделить несколько писем от конкретных отправителей и перенести их в нужную папку, которую вы можете создать предварительно.
- Для этого на списке писем выделить несколько писем и «потяните» их в нужную папку, как показано на картинке ниже.
- После в правом верхнем углу вам будет предложено перемещать автоматически письма от этих получателей в выбранную папку. Соглашайтесь, не пожалеете.
- В сплывающем окне вам необходимо подтвердить ваши действия и создать правило фильтрации. Для этого нажмите на кнопку «Перемещать автоматически».
При создании правила фильтрации вы можете также задать другие критерии для писем от этих получателей, например, помечать письма как прочитанные. Для этого нажмите на кнопку «Настроить», как показано на картинке выше.
Создание правила фильтрации через горячие клавиши
Также правило фильтрации можно создать быстро при помощи горячих клавиш. Для этого воспользуйтесь сочетанием клавиш Shift+L на странице чтения письма .
Узнать полный список горячих клавиш в Почте Mail.Ru можно, воспользовавшись сочетанием Shift+?.
Для настройки почтовых фильтров в индивидуальном почтовом ящике пользователю необходимо войти в систему управления своим почтовым ящиком. Для этого с помощью любого браузера необходимо зайти на страницу mail.dol.ru и зарегистрироваться там, используя в качестве логина полный адрес почты (например, [email protected]), а в качестве пароля - пароль от почтового ящика. После успешной регистрации для управления фильтрами нужно выбрать пункт меню «Фильтры» в веб-интерфейсе почтового ящика.
Для того, чтобы зайти на страницу быстрой настройки почтовых фильтров в кликните по ссылке «Обработка СПАМа ».
На открывшейся странице Вы можете сделать следующие действия:
Отключить проверку
Включить проверку и
Этим действием вы включаете одно или несколько перечисленных на странице правил.
Ниже Вы можете активизировать одно или несколько популярных правил, установив галочку в поле рядом с описанием правила. Правила изначально настроены оптимальным образом, пригодным для большинства пользователей. Однако, Вы можете самостоятельно изменить порог срабатывания фильтров, меняя предельно допустимый уровень спама. Обратите внимание, что для того, чтобы срабатывали правила, которые сохраняют почту в папке SPAM, необходимо сначала создать эту папку.
После внесения любых изменений в настройки правил не забывайте нажать кнопку «Сохранить изменения».
При нажатии кнопки «Редактировать ACL» Вы попадете на страницу редактирования чёрных и белых списков.
В черные и белые списки Вы можете добавлять как индивидуальные адреса, так и маски типа *@domain . В случае, если в Ваш почтовый ящик попадет письмо с адресом отправителя из белого списка, оно будет доставлено в папку Входящие независимо от остальных правил. Если же письмо будет из черного списка, оно будет удалено, опять же, вне зависимости от остальных Ваших правил.
Пользовательские чёрные списки являются локальными пользовательскими правилами, поэтому они не сработают, если письмо будет отвергнуто системой обработки до того, как дойдет их очередь, то есть на этапе работы глобальных чёрных списков и глобальных фильтров.
Многие жалуются, что ЛиРу заваливает их почту сообщениями, комментариями, уведомлениями. Что же делать? Конечно, можно . Но есть способ лучше: фильтровать получаемые сообщения в зависимости от отправителя.
В своё время научил вас, и . Сегодня расскажу, как это сделать для почты на «mail.ru».
Сразу отвечу на вечные вопросы многих пользователей: "Что мне это даст?"
и "Зачем мне это нужно?"
.
Ответ на первый вопрос: "Письма от ЛиРу (или от другого адресата) не будут попадать в папку входящие, а автоматически будут перемещаться в специально созданную для этого папку"
.
Ответ на второй вопрос: "Для того, чтобы письма с ЛиРу (или от другого адресата) не мешали просмотру других писем"
.
Теперь, когда с этим разобрались, расскажу, как это сделать.
Для начала вам необходимо войти в браузере в вашу почту на Mail.Ru. Ну, как вошли? Успешно? Тогда находим письмо, для которого хотим создать фильтр:
Теперь надо сделать следующее:
1. Отметить нужное письмо с помощью указателя мышки слева от его получателя и темы (синяя рамка).
2. Нажать на ссылку "Ещё" над письмами (красная рамка).
3. Из выпавшего меню выбрать пункт "Создать фильтр" (розовая рамка).
Меня многие уверяют, что на mail.ru всё легко и просто. Уверяю вас, далеко не всё! Например, по сложности настроек при создании фильтра Mail.ru и рядом не стояло с почтой на Гугле и Яндексе. Поэтому экран создания фильтра и состоит из 3-х скриншотов.
Во-первых, надо будет выбрать минимум одно из предложенных условий:
Поскольку мы ходим только перекладывать письма с ЛиРу из папки "Входящие" в другую папку, выберем то условие, которое выделили красной рамкой.
Далее необходимо выбрать действие, которое необходимо выполнить при соблюдении условий из первой части настроек фильтра:
Поскольку мы ходим только перекладывать письма с ЛиРу из папки "Входящие" в другую папку, выберем то условие, которое выделил синей рамкой. После этого надо выбрать папку (выделено красной рамкой). Если у вас пока подходящей папки нет, необходимо из выпадающего списка выбрать "Новая" (розовая рамка).
Всё, настройки почти закончились. Осталась третья и последняя их часть:
Поскольку мы ходим только перекладывать письма с ЛиРу из папки "Входящие" в другую папку, выберем то условие, которое выделили красной рамкой. Кроме того, нужно набрать ваш пароль от Mail.ru (синяя рамка). Ну и нажать на кнопку "Добавить фильтр" (розовая рамка).
Если вы выбрали в качестве папки "Новую", вам предложат её создать:
Для этого надо ввести её название в графу, которую выделил красной рамкой.
Кроме того, есть 2 опции, которые выделил синей и розовой рамками.
"Сделать недоступной для почтовых программ"
(синяя рамка)
Если вы включите данную опцию, то почтовые программы, получающие почту от Mail.ru по протоколу POP3, не буду получать письма из этой папки. То есть, письма из этой папки будут вам доступны только если вы зайдёте на Mail.ru через web-интерфейс.
"Защитить папку паролем"
(розовая рамка)
Если вы включите данную опцию, вам предложат ввести отдельный пароль для данной папки:
Зачем это нужно? А вот подумайте над этим и свой вариант ответа напишите в комментариях.
После того, как вы нажмёте на кнопку "Создать", вас перебросят в ту часть настроек, где перечислены все фильтры для вашей почты:
Тут вы можете совершать с вашими фильтрами некоторые действия (красная рамка).
Вот собственно и всё.
Уверен, что у каждого, кто уже продолжительное время работает с каким-то из почтовых сервисов, возникали ситуации, когда вам должно прийти важное письмо с какого-то ресурса и оно попадает в спам! В результате вы не видите письма во входящих и не можете понять в чём дело. А многие новички и не догадываются заглянуть в спам, потому что, вероятнее всего, письмо будет находиться там, если во входящих его нет. При этом в папке «Спам» может ежедневно скапливаться такое огромное количество писем, что даже перебирая весь этот мусор, вы можете не заметить там важного для вас письма, которое залетело туда по ошибке. А многие и вовсе не просматривают папку спам, или просматривают очень бегло, после чего просто её очищают. Так, например, делаю я, чтобы экономить своё время! Таким образом, вы можете удалить письмо, которое вам нужно, что может привести к каким-то задержкам в ваших делах или другим последствиям.
Лично у меня такое было многократно и периодически продолжалось до тех пор, пока я не начал пользоваться специальными фильтрами, которые доступны в любом почтовом сервисе. И в данной статье я как раз расскажу вам, как пользоваться фильтрами, а именно – настраивать правила для определённых адресов таким образом, чтобы письма от них никогда не попадали в спам!
Например, по своей работе мне необходимо вовремя модерировать комментарии на блогах и сообщения на форумах. Постоянно заходить и проверять вручную – неудобно и отнимает время, поэтому для меня настроены оповещения на мой E-Mail. И бывало так, что эти письма с оповещениями сваливались не во входящие, а в спам, в результате чего я даже не был в курсе о новых сообщениях. Когда несколько таких не очень приятных для меня ситуаций возникло, я начал создавать правила для важных почтовых адресов, чтобы такой проблемы больше не возникало.
В статье я расскажу, как настраивать фильтры в 4-х самых популярных почтовых сервисах, которыми пользуется большая часть людей: GMail, Yandex, Mail, Rambler.
Сразу отмечу, что процессы регистраций в каждом из вышеприведённых сервисов я рассматривать в данной статье не буду. В этих процессах нет ничего сложного, и если у новичков будут возникать трудности по этому моменту, то просто вопросы в комментариях , и я вам помогу! 🙂
И для примера возьмём почтовый адрес «info@сайт », с которого мне поступают уведомления о новых комментариях на блоге, и, скорее всего, с того же адреса будут поступать и вам. На примере этого почтового адреса я буду показывать настройки фильтров, чтобы в итоге письма с него никогда не уходили в спам и появлялись во входящих или же в любой другой папке (на ваше усмотрение), а также (опять же, по вашему желанию) – помечались как важные.
Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе GMail!
И начну с самого, пожалуй, популярного, удобного, стабильного и надёжного на сегодняшний день сервиса – GMail. Это сервис от гиганта Google и все вышеперечисленные мной слова о нём – не просто так. Доставляемость писем через данный почтовый сервис куда выше, чем у других. Например, на Mail и Rambler оставляет желать лучшего. Также почта на GMail, на мой взгляд, является наиболее удобной, позволяет понятно для себя структурировать письма, отмечать важные и не важные и многое другое. А не так давно от Google вышел новый продукт «Inbox», который тоже является почтовым сервисом и может работать одновременно с GMail. Правда, пока что данный сервис доступен только по приглашениям, и это не есть удобно. Зато я его уже опробовал и, честно говоря, он понравился мне больше чем GMail, потому что ещё более удобен, на мой взгляд, и симпатичен 🙂
Возможно, в будущем, я напишу для вас (больше для новичков) мануал по работе с почтой Gmail и Inbox. А сейчас приступим к рассмотрению настроек фильтров для писем.
Для того, чтобы настроить фильтрацию писем в GMail, переходим в общие настройки данного сервиса, щёлкнув справа по кнопке с иконкой шестерёнки, и выбрав «Настройки»:
Откроется окно с настройками на вкладке «Общие». А нам нужна вкладка «Фильтры», поэтому туда и переходим:
Открыв вкладку, вы увидите пустое окно и только 2 ссылки: «Создать новый фильтр» и «Импортировать фильтры».Поскольку у меня уже созданы различные фильтры, они сразу же отображаются списком в данном окне. Нам же, для создания нового фильтра, нужно, соответственно, кликнуть по ссылке «Создать новый фильтр»:
Откроется небольшое окно с несколькими полями, как на изображении ниже:
Здесь нам нужно указать, по каким признакам фильтровать нужное письмо. Можно по адресу, с которого вам было отправлено письмо, можно по адресу получателя (ну здесь, как правило, будет ваш адрес, поэтому на мой взгляд в 99% случаев данное поле бесполезно), а также по теме письма и словам, содержащимся в самом письме.
Начинаем настраивать фильтр. Я хочу, чтобы письма с адреса «info@сайт » никогда не уходили по ошибке в спам и помечались как важные. Для этого в поле «От кого», я, соответственно, указываю этот самый адрес. Больше мне для данного фильтра по моему условию ничего указывать не требуется и поэтому сразу внизу кликаю по ссылке «Создать фильтр в соответствии с этим запросом >>»:
Появится новое окно, где уже необходимо задать те действия, которые будут применяться к письмам, полученным с указанного в предыдущем окне адреса:
Напомню, что по моим условиям необходимо, чтобы письма с указанного адреса никогда не уходили по ошибке в спам и помечались как важные. Поэтому в этом окне просто отмечаем пункты «Никогда не отправлять в спам» и «Всегда помечать как важное», после чего нажимаем кнопку «Создать фильтр»:
Готово! Конечно же вы могли задать ещё и дополнительные параметры к фильтру, например, поместить все подобные письма в отдельную папку (опция «Применить ярлык») или, может быть, отмечать письма сразу как прочитанные, если есть такая необходимость. Настройки фильтра в этом окне я думаю понятны по своим названиям и затруднений не вызовут, а если же вызовут, то, пожалуйста, задавайте вопросы в комментариях .
После создания фильтра вы получите соответствующее сообщение «Фильтр создан», и снова окажетесь в настройках Gmail на вкладке «Фильтры». Т.е. там, где будут складироваться все ваши созданные фильтры, ведь со временем у вас их, вероятно, будет много 🙂
Вы всегда можете удалить уже ненужные вам фильтры, отметив их галочками в этом окне, и нажав внизу кнопку «Удалить»:
Также, любой созданный фильтр можно изменить, и для этого нужно напротив него справа нажать на ссылку «изменить»:
И в результате, вы снова попадёте в то же самое окно, где настраивали адрес, для которого применять фильтр, а после этого – сами настройки фильтра.
Вот там не сложно управлять создавать фильтрацию нужных писем в почтовом сервисе GMail. Вы можете проделывать это совершенно для любых почтовых адресов, с которых вам направляются письма. Например, можно сделать так, чтобы какие-то навязчивые письма, похожие на спам, всегда сразу же удалялись и не складировались даже в папку «Спам». Для этого в настройках фильтра нужно указать, соответственно, нужный адрес (откуда вам приходит данное письмо) и затем включить опцию «Удалить», и для верности ещё поставить «Пропустить входящие (архивировать):
На этом с сервисом Gmail мы закончили, и переходим к почтовому сервису «Яндекс».
Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе Yandex!
Фильтры в почтовом сервисе Яндекса настраиваются ничуть не сложнее чем в выше рассмотренном GMail. Я бы даже сказал, все действия крайне похожи 🙂 Рассмотрим этот процесс.
После того, как вы войдёте в свой почтовый аккаунт на Яндексе, необходимо перейти к настройкам. Настройки обозначаются кнопкой с изображение шестерёнки (находится справа вверху):
Войдя в настройки, вам нужно выбрать раздел «Правила обработки почты»:
Откроется окно где можно создать правило и сразу же настроить чёрный и белый списки для определённых адресов. Адреса, добавленные в чёрный список, не будут поступать в ваш ящик, а те, что вы добавите в белый список, никогда не попадут в папку «Спам» по ошибке.
Начнём настройку с того, что добавим нужный адрес в Белый список. В примере я использую адрес «info@сайт », с которого мне поступают уведомления о новых комментариях в статьях блога компании «Попов&Партнёры». Вот его я и добавлю в белый список. Для этого, в данном окне справа, где находится поле «Белый список», вводим нужный адрес и нажимаем «Добавить»:
В результате указанный адрес появится в «белом» списке:
И таким образом, вы можете добавить сколько угодно нужные вам адресов, которые никогда не попадут в папку «Спам». Если вам в будущем понадобится удалить какие-то адреса из этого списка, то нужно отметить их галочками и нажать «Удалить из списка», соответственно.
Но бывает мало просто добавить нужные адреса в «белый» список, потому что может быть необходимость ещё и помечать определённые письма, например, как важные или же перекладывать их в другую папку. Для этого на Яндексе имеется раздел правил для писем.
Для того чтобы создать правило, нажимаем соответствующую кнопку в том же самом окне:
Откроется окно с множеством параметров:
Не стоит их пугаться, потому что здесь всё просто и сейчас я всё покажу! 🙂
В первую очередь, нам предлагают задать общий параметр, к каким письмам применять создаваемое правило. Рекомендую выбрать сразу все письма, а именно, вариант: «ко всем письмам, включая спам»:
Также, в соседнем списке справа вы можете выбрать только письма с вложениями, без, или же все сразу. Лучше оставить все сразу (с вложениями и без)!
Следующий параметр – условия фильтра. Одно, и самое главное условие уже добавлено – «от кого» (т.е. адрес, с которого отправляется письмо). Поскольку моя задача состоит в том, чтобы любые письма с адреса «info@сайт » не отправлялись в спам и помечались как важные, то мне хватит и этого единственного условия (по адресу):
А вы же можете добавить ещё дополнительные условия, нажав кнопку «Добавить условие». И затем выбираете ещё одно условие, например: «Тема» (т.е. тема входящего письма) и указываете значение темы письма. В результате, письма от указанного в 1-м условии адресата и с указанной во втором условии темой, будут фильтроваться так, как вы настроите ниже!
Условий можно добавлять сколько угодно, а также задавать им ещё и дополнительные условия: «совпадает», «содержит», «не совпадает с», «не содержит». Таким образом, можно настроить фильтры максимально гибко.
После того, как зададим условия фильтра, приступаем к параметрам, которые будут накладываться на письма, попавшие под указанные нами условия:
Мне нужно чтобы письмо всегда попадало в папку «Входящие» и помечалось как важное, поэтому я отметил эти 2 пункта.
Вы также можете указать другую папку, в которую будете помещать письмо, попадающее под ваш фильтр, а также папку можно всегда создать. Для того чтобы создать свою папку для складирования нужных писем, открываем список напротив надписи «Положить в папку» и выбираем там пункт «Новая папка»:
В появившемся окне указываем название создаваемой папки и нажимаем «Создать папку»:
Теперь созданная вами папка появится в списке выбора!
Ну и наконец, когда действия для заданных условий фильтра мы назначили, остаётся только применить правило, нажав в самом низу страницы кнопку «Создать правило»:
Нас перебросит на страницу правил обработки почты, и мы увидим созданное только что правило:
Как видите, ничего сложного нет! 🙂 Вы можете создавать любые правила под себя, а также заносить нужные адреса в чёрный и белый списки.
Перейдём к почтовому сервису Mail.
Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе Mail!
В сервисе Mail процесс настройки фильтров для входящих писем очень мало чем отличается от выше разобранных сервисов Gmail и Яндекс. Скорее, я бы даже сказал – ничем не отличается 🙂
После того, как вы войдёте в свой аккаунт на почтовом сервисе Mail, нужно перейти в настройки. Ссылка «Настройки» расположена в правом верхнем углу. Кликаем по ней:
На открывшейся странице, среди множества разделов, нас интересует «Правила фильтрации»:
Этот пункт имеется и в колонке слева.
В новом окне нажимаем «Добавить фильтр»:
И наконец, попадаем в окно настройки нового фильтра:
Настройки тут очень схожи с теми, что в сервисе Яндекса, поэтому в случае если чего-то не доскажу сейчас, чтобы не повторяться многократно, то вы можете дополнительно прочитать , где речь шла о настройках фильтров в сервисе Яндекс.
Начинаем настройку с указания условий (раздел «Если»), по которым будет работать данный фильтр. Я использую всё тот же пример с почтовым адресом «info@сайт », письма с которого мне необходимо помечать как важные и не пропускать в «Спам».
Одно условие уже добавлено и его в большинстве случае хватает. Это условие «Поле «От»» (т.е. фильтр будет срабатывать при совпадении адреса отправителя с указанным вами). В поле указываю адрес «info@сайт », а вы можете указать любой нужный вам.
По желанию, вы можете добавить ещё условия (сколько угодно) соответствующей кнопкой, чтобы более гибко настроить фильтр. Например, можете указать значение темы входящего письма и фильтр будет срабатывать при появлении письма с указанной вами темой.
Задав условие, переходим ниже к разделу «То», т.е. к действиям, которые будут выполняться над письмами, попавшими под указанные условия. Я указываю «Поместить письмо в папку Входящие», что уже не даёт по ошибке письму уйти в папку спам, а также «Пометить флажком», что помечает письмо как важное:
После указания параметров правила (фильтра), нажимаем внизу кнопку «Сохранить».
Вы можете задать и свои параметры для фильтра, настроив его так как вам нужно! Для этого имеются все необходимые настройки, которые интуитивно понятны по своим названиям. К примеру, включение опции «Удалить навсегда» приведёт к тому, что все письма, которые попадают под заданные вами условия фильтра, буду автоматически удалены! Или же вы можете сразу же автоматически отмечать письма прочитанными, поставив галочку у пункта «Пометить прочитанным». Т.е. ничего сложного тут нет, всё интуитивно понятно.
Ну а если что непонятно, спрашивайте в комментариях и получите мою консультацию!
А сейчас переходим к разбору настройки фильтров для входящих писем в сервисе Rambler.
Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе Rambler!
Rambler, на сегодняшний день, считаю, наименее популярен из всех 4-х почтовых сервисов, рассматриваемых мной в данном руководстве. На самом деле, рекомендую перейти на GMail с этого сервиса, чтобы иметь больше удобств, возможностей, и главное – стабильности.
Для создания правил входящих писем (фильтров), переходим в настройки. Для этого нажимаем на значок шестерёнки слева под списком папок и в выпадающем меню выбираем «Настройки»:
В следующем окне, в правой колонке выбираем раздел «Фильтры» и затем справа нажимаем кнопку «Добавить фильтр»:
Откроется окно настроек фильтра:
К сожалению, в этом сервисе фильтры настраиваются не так удобно, как в тех 3-х сервисах, о которых я говорил выше в данном руководстве.
Сначала указывается условие, по которому будет срабатывать фильтр. Например, соответствие адреса отправителя. Указываю там адрес «info@сайт »:
Вы также можете задать ещё условия при необходимости, нажав кнопку «+». Затем, из списка выбирается другое условие, например, «Тема», и указывается та тема письма, по которой вы хотите дополнительно производить фильтрацию:
В общем, вы можете задать несколько условий, сделав более гибкую фильтрацию. Для моего же примера хватит и одного (для большинства пользователей также будет хватать одного) – «Адрес отправителя».
Если же, например, с нужного мне адреса отправителя постоянно сыпался поток разнообразных писем с разными темами, то имело бы смысл добавить ещё одно условие, например, «Тема», чтобы фильтровать письма более конкретно!
Теперь необходимо задать уже то, что будет происходить с письмом, соответствующим вышезаданным условиям. Т.е. задать необходимые действия. К сожалению, в Rambler можно задать только одно единственное действие за раз и поэтому, если вы, например, хотите, чтобы письмо попадало в папку «Входящие» и отмечалось как важное, то вам придётся создавать 2 похожих правила (фильтра)! В своём примере я так и сделаю.
Сначала я укажу первое действие – «Переместить в папку Входящие», для того чтобы письмо не уходило в «Спам» по ошибке. После чего нажимаю внизу «Сохранить»:
Нас перенаправит на главную страницу фильтров, где будет видно только что созданный фильтр. Но, как я уже выше упомянул, в Rambler нельзя задать сразу 2 и более условия, поэтому я задал только одно и сохранил. Теперь мне нужно создать просто похожий фильтр (нажав на «Добавить фильтр»), где я отмечу уже другое нужное мне условие:
В окне настройки фильтра я указываю точно такое же условие, которое указывал в предыдущий раз, но теперь меняю действие. Я ставлю «Пометить письмо важным» и нажимаю «Сохранить»:
В итоге, на странице фильтров у меня появилось 2 фильтра вместо одного (как это обычно бывает в рассмотренных выше почтовых сервисах):
Но эти фильтры, скажем, просто взаимодополняют друг друга и пришлось создать 2, потому что в 1 фильтр нельзя включить больше одного параметра. Надеюсь, этот момент с моих слов вам понятен 🙂
Вот мы и разобрались с настройкой фильтров для 4-х основных почтовых сервисов: GMail, Yandex, Mail и Rambler.
Я надеюсь, что мои объяснения будут понятны для Вас, а материал окажется кому-то полезным 🙂 Ведь фильтры действительно очень полезно применять в своей работе, а иногда и просто необходимо!
Напоминаю, что если у вас возникают какие-то вопросы по данной теме или просто что-то не будет получаться сделать по моему данному руководству, то смело задавайте свои вопросы в комментариях ! Я постараюсь всем и на всё ответить 🙂
До встречи в следующих инструкциях! Пока 😉
Загрузка...