Товарный отчет (форма ТОРГ-29)

Помимо учета движения товарно-материальных ценностей организации также ведут учет документов, которыми сопровождаются приход и выбытие ТМЦ. Указанные сведения заносятся в товарный отчет (форма ТОРГ-29).

Общие положения

Унифицированную форму ТОРГ-29

Особенно необходимо оформление данного документа на предприятиях, которые применяют оперативно-бухгалтерский (также именуемый сальдовым) метод ведения бухучета. При этом методе учет ведется непосредственно в карточках учета материалов, заполняемых на складах. Бухгалтер с установленной периодичностью проверяет сведения, указанные в карточках, и подтверждает их своей подписью. В конце отчетного периода (месяца) эти сведения переносятся заведующим складом в ведомость остатков, которая передается в бухгалтерию.

В товарный отчет заносятся сведения о товарных документах. Отчетный период определяется руководителем организации в соответствующем распоряжении (приказе) или учетной политике. Это могут быть месяц, неделя, несколько дней.

Отчет заполняется материально ответственным лицом, за которым закреплено имущество организации. Таким лицом может являться заведующий складом.

Порядок заполнения товарного отчета

В верхней части документа указываются наименование организации и (при наличии) структурного подразделения. В специальных полях проставляются:

• дата;
• номер документа;
• отчетный период.

Ниже располагается строка для указания данных о материально ответственном лице - его должности, ФИО.

Сам товарный отчет представляет собой таблицу, в которую заносятся операции с товарами.

В графе «Наименование» в первой строке указывается остаток на начало отчетного периода - стоимость товара и тары. В графе «Документ» проставляются прочерки.

Далее кратко приводятся операции по приходу товара, например, поставка товара другой организацией или перемещение товара с другого склада. В графе «Документ» указываются реквизиты (дата, номер) документа, по которому товар поступил на склад, например, товарной накладной ТОРГ-12. Графа «Сумма, руб. коп.» заполняется сведениями о стоимости товара и тары согласно накладной. После того, как все операции по приходу занесены, в указанной графе отражаются итоговые суммы прихода по товару и таре за отчетный месяц. Аналогично заполняются строки по расходу товара. В последней строке указывает остаток на конец отчетного периода. В графу «Отметки бухгалтерии» бухгалтер заносит сведения, касающиеся бухучета соответствующих операций.

Документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается бухгалтеру для проверки, а второй остается у лица, которое его заполняло. Оба экземпляра должны быть подписаны материально ответственным лицом и бухгалтером. Вместе с отчетом в бухгалтерию передаются документы, которые использовались при его составлении. Под таблицей указывается число приложений.

Если при заполнении отчета была допущена ошибка, неправильная запись зачеркивается и заносится правильная. Рядом с исправлением проставляются дата внесения правки, надпись «Исправлено» и подписи материального ответственного лица и бухгалтера.

Товарный отчет по форме ТОРГ-29 составляется для учета поступивших товарных документов и определения товарного остатка за определённый период времени. Даты этого периода назначает руководитель предприятия.

Форму ТОРГ-29 применяют обычно те организации розничной торговли, которые используют сальдовый метод учета товаров, т. е. когда в товарном отчёте отражены все поступления и расходы товаров и денег, и остаток товара показан в денежном эквиваленте.

Бланк товарного отчета

Образец заполнения товарного отчета

Как составляется товарный отчет ТОРГ-29

Товарный отчет составляет материально ответственное лицо (продавец, заведующая магазином и т.д.) в двух экземплярах. Оба экземпляра проверяются и подписываются бухгалтером и составителем отчета.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Утверждает документ руководитель предприятия (или уполномоченное приказом руководителя лицо). После чего один экземпляр со всеми приходными и расходными документами сдаётся в бухгалтерию, второй остаётся у составителя отчёта.

Как правильно заполнить бланк формы ТОРГ-29

Бланк состоит из двух частей - расходной и приходной.

В « шапке» пишется название организации и структурного отделения, где составляется отчет; номер документа (нумерация ведётся по порядку с начала года), его дата, временные рамки отчётного периода, ФИО ответственного лица, кто составляет отчет, его табельный номер.

В приходной части сначала в виде денежной суммы фиксируется остаток товара на начало отчёта, затем в хронологическом порядке вписываются все номера и даты документов на поступившие за отчетный период товары (отдельная строка для каждого документа).

После рассчитывается общая сумма оприходованных ценностей и итоговая сумма прихода вместе с остатком.

В расходную часть, также отдельной строкой вписываются все расходные документы за обозначенный отчетный период:

• сумма выручки по чекам ККМ;
• сумма возврата товара;
• сумма убытков, например, из актов списания ТОРГ-15, ТОРГ-16 (лом, порча, товар с истекшим сроком годности и т. д.);
• стоимость перемещения товаров (например, по накладной М-11);
• сумма переоценок, если такие были и т. д.

В случае обнаружения во введённых данных ошибки составитель отчета вносит в бланк исправления: аккуратно зачёркивает неверные данные, а над ними пишет правильные, с датой исправления, словом «исправлено» и подписями составителя и бухгалтера.

Если исправлений много, составляется новый документ.

Товарный отчет - форма ТОРГ-29 используется материально ответственным лицом для учета документов по движению товаров. О том, как заполнять данный отчет и когда его использовать, вы узнаете из этой статьи.

Для каких целей используется товарный отчет

Такой регистр, как товарный отчет, необходим для учета поступивших на торговое предприятие товарных документов. Он имеет унифицированную форму: товарный отчет ТОРГ-29 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Отчет заводится на определенный отчетный период, например неделю, месяц или пару дней. Этот период определяется руководителем торговой компании и закрепляется в учетной политике или отдельном распоряжении.

Обычно такой отчет просто необходим на тех предприятиях, на которых применяется метод бухучета товарных запасов, именуемый сальдовым. При таком методе количественный и суммовой учеты разделены: первый ведется на складах, а второй - в бухгалтерии. По завершении месяца остатки, образовавшиеся на складе и в бухгалтерии, сравниваются по стоимости. Обычен для учета, ведущегося полностью вручную.

О том, какие методы учета товаров используются сегодня, вы узнаете из нашей статьи «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)» .

Как ведется товарный отчет

ТОРГ-29 всегда составляется в 2 идентичных экземплярах, причем 1 из них после закрытия сразу же передается бухгалтеру вместе с документами, послужившими основанием для его заполнения. Отчет может быть передан тому же бухгалтеру, который его подписал.

Кроме бухгалтера в отчете также должно расписаться материально-ответственное лицо, в обязанности которого входит ведение данного регистра, поэтому 2-й экземпляр отчета остается у того, кто его вел и отвечает за сохранность товаров.

В отчете отображаются сведения, взятые из первичной документации на товары. Так, в него заносятся даты и регистрационные номера приходных и расходных накладных (или иных первичных документов, которые подтверждают приход или выбытие товарно-материальных ценностей).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если лицо, заполняющее отчет, допустило ошибку, существует определенный алгоритм ее исправления. Для начала неправильную надпись следует зачеркнуть, после чего аккуратно вписать над ней правильный вариант. Затем рядом с исправлением следует поставить дату внесения правки, визу «Исправлено» и подпись материально ответственного лица, а также бухгалтера.

Товарный отчет форма ТОРГ-29 заполняется торговыми предприятиями для сведения в одном документе данных по товарообороту. Эта форма (унифицированный тип) бухгалтерской отчетности была подтверждена постановлением Государственным комитетом Российской Федерации по статистике № 132 еще 25.12.1998 г и остается действующей на сегодняшний день. В статье расскажем про ТОРГ-29 Товарный отчет, дадим рекомендации по оформлению.

Для чего используется отчет ТОРГ-29

Предприятия торговой сферы имеют в обиходе свои, специфические виды отчетной документации. Товарный отчет форма ТОРГ-29 часто используется в розничной торговле при составлении сальдового учета товара. Она необходима для проведения учета документов при поступлении товара со склада и дальнейшего товарооборота за отдельный временной период. Читайте также статью: → « ». Во внимание берется и наличие остатка, что сформировался за конкретный отрезок времени. Также указанный первичный документ помогает контролировать сохранность материальных ценностей и товара.

Оформление товарного отчета ТОРГ-29 стало совсем необязательным, оно только рекомендовано законом для использования.

То есть каждое торговое представительство может оформлять учет движения (оборота) своего ассортиментного товара по самостоятельно разработанным формам документов. Главное – верно фиксировать учет, изложенный в цифрах и точных денежных суммах. В какой форме этот хозяйственный процесс преподнести бухгалтерии – не столь важно.

На практике многие торговые организации остаются верными старым правилам во избежание неприятностей со стороны закона и заполняют товарный отчет по типовому унифицированному бланку ТОРГ-29. Так компании перестраховываются, так как отсутствие первичной документации (или неполное отражение в ней финансовых операций) может быть основанием к притяжению налогоплательщика к административной ответственности (статья 120 НК РФ). Подобное нарушение является грубым с точки зрения налогового законодательства.

Государством предусмотрен целый ряд штрафных санкций в этом направлении. Также запрещено законом уничтожение учетных документов раньше положенного срока хранения. Читайте также статью: → « ». Строк хранения первичных документов может несколько варьироваться (в соответствии с изменениями правил организации архивного дела в государстве), но минимальный период хранения товарного отчета ТОРГ-29 составляет пять лет. От того, насколько верно составлен первичный документ, зависит правомерность проведенных по бухгалтерии хозяйственных манипуляций.

Кто должен подписать и заверить документ ТОРГ-29

Товарный отчет подписывают два лица:

• первая подпись принадлежит тому, кто принял заполненный отчет ТОРГ-29 с документами и проверил корректность его оформления. Необходимо указать профессию лица (бухгалтер, главный бухгалтер, руководитель), фамилию и инициалы;
• вторая подпись материально ответственного лица, в подотчете которого находятся товарные ценности.

Далее отчет передается руководителю, или назначенному уполномоченным (создается специальный приказ) для утверждения. Один из заверенных экземпляров вместе с остальными товаросопроводительными накладными (предоставляются исключительно оригиналы), передается в бухгалтерию для внесения в специальный регистр и дальнейшего его сохранения в базе данных. Второй экземпляр остается на хранение лицу, составившему его.

По записям в регистре ведется дальнейший учет всех периодов торговли, всех проводок товара, его оборотность на данном участке. Для систематизации накопившейся информации в бухгалтериях предприятий существуют целые регистрационные книги. Такой глубокий анализ позволяет делать выводы об общей рентабельности отдельно взятого товара.

Все внутренние первичные документы, к числу которых относится и форма торгового отчета ТОРГ-29, составляются непосредственно во время проведения торговой операции, если же это не представляется возможным – сразу после ее окончания, но не реже одного раза в течение рабочего дня. Например, составить ТОРГ-29 можно на основании описания товарных чеков, выданных кассовым аппаратом. Это подтверждает пункт № 15 Положения по ведению бухгалтерского учета.

Отчет ТОРГ-29, подтверждающий детальное движение товара, всегда формируется в двух экземплярах.

Все финансовые операции вписываются вручную, разборчивым почерком. Допускается использование чернила (пасты) синего и черного цвета. Так же составление такого документа по товарообороту допустимо в электронном виде. Начинается заполнение бланка с указания вида деятельности по ОКДП, и вида самой операции. Такой товарный отчет должен быть пронумерован, в начале каждого года нумерация обнуляется. Необходимо безошибочное указание даты оформления и дат начала и конца отчетного периода.

Далее в строку бланка вписывают полное Ф.И.О. материально ответственного лица, его профессия (заведующий отделом, директор магазина, продавец) и табельный номер. Данный человек и есть составителем данного документа. На лицевой стороне товарного отчета располагается таблица для отражения сведений о приходе товара.

Таблица разделена на семь основных графы, их заполнение приведено в таблице:

Все учетные записи вносятся в этот документ построчно, согласно времени проведения операции. Читайте также статью: → « ». Отчетный период утверждается главным управляющим организацией. Отдельной строкой ниже списка всех перечислений, подводится итог: сколько всего товара учтено по приходу, и сколько составляет сумма, взятая вместе с остатком.

На оборотной стороне листа товарного отчета находится вторая составляющая часть формы ТОРГ-29, содержащая аналогичные графы, но уже для учета расходов. Здесь фиксируют суммы расходования (продаж) в розницу и учет возврата тары. По итогам таблицы считается общий расход за период, а также выводится остаток на конец периода с учетом показателя прихода и расхода. Данный остаток будет использован в товарном отчете за следующий период.

В данной форме отслеживается пошаговые движения товара, весь его оборот за указанный свыше период. Внизу документа указывается прописью количество прилагаемых документов, на основании которого выполнены записи в табличной части формы ТОРГ-29. Ответственные лица заверяют заполненный документ в двух экземплярах – первый остается у МОЛ, второй в бухгалтерии для хранения.

Как вносить исправления в товарный отчет

• При необходимых исправлениях в случае ошибки в документе допускается зачеркивание неверных данных с последующим указанием верной информации сверху.
• Также необходимо прописью указать: «исправлено» либо «исправленному верить» и поставить дату исправления, заверив подписями продавца и бухгалтера.
• Также средством, которое сможет аннулировать ошибочную запись, может стать красная паста, можно также оградить место ошибки прямоугольной рамочкой Если исправлений несколько – форма ТОРГ-29 составляется заново.

Ошибки в заполнении формы ТОРГ-29

Основное предназначение товарного отчета – это объединять в одном месте сведения по товарным документам, отражающим приход и расход товарных ценностей. Неверно отражаемые данные исказят действительно и помешают составить правильную картину о товарообороте компании.

Следует четко переписывать сведения по каждому приходному и расходному документу:

• Контрагент;
• Дата;
• Номер;
• Суммовые показатели.

В указании данных параметров не должно быть ошибок. Информация в отчете должна быть полной, а потому не следует забывать вносить сведения о документах по каждой совершаемой приходной или расходной операции, связанной с товарами. Если при заполнении будет забыт какой-либо документ, то отчет будет составлен с ошибкой и не будет соответствовать данным бухучета.

Не следует путаться в отражении информации – необходимо четкое разграничение товаросопроводительных документов, подтверждающих приход и расход товара.

Обязательным реквизитом можно назвать и сведения по материально-ответственному лицу, в подотчете которого значатся товарные ценности. Именно на это лицо ляжет ответственность в случае выявления недостачи и несоответствий. Товарный отчет будет составлен с ошибкой, если не будет содержать заверяющих подписей. Бланк ТОРГ-29 обязательно подписывает МОЛ и бухгалтер, принявший и проверивший корректность заполнения отчета.

Ставя свою подпись, материально-ответственное лицо подтверждает, что за указанный период он внес данные по всем движениям товарных ценностей. Бухгалтер или иной сотрудник, проверившись правильность оформления, своей подписью подтверждает, что отчет составлен верно, никаких претензий к используемой форме нет.

Помимо учета движения товарно-материальных ценностей, не менее важным является учет документов, которыми сопровождается движение ТМЦ. Для указанных целей применяется товарный отчет по форме ТОРГ-29. Работодатель не обязан применять в деятельности именно унифицированную форму - он вправе разработать собственную, учитывая требования к составлению форм и обязательные реквизиты. Чтобы упростить разработку собственной формы и сократить затраченное время, можно использовать ТОРГ-29, как образец заполнения. Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

В товарный отчет заносятся сведения о документах. Отчет заполняет материально-ответственное лицо, это может быть, например, работник склада или заведующий складом. Отчетный период определяется руководителем компании, это может быть месяц, неделя, несколько дней.

Составление данного отчета особенно актуально для компаний, которые используют сальдовый метод ведения учета. При таком методе учета на складе и в подразделениях компании материально-ответственные лица на основании первичных учетных документов ведут количественный учет товара в карточках или в книгах складского учета.

Заполнение бланка товарного отчета ТОРГ-29

Товарный отчет является двусторонним. В шапке отчета заполняются основные реквизиты компании: название, структурное подразделение, форма по ОКПО, вид деятельности, вид операции. Обязательно необходимо проставить номер заполняемого документа, дату его заполнения, отчетный период, за который заполняется документ.

Перед основной частью отчета указывается материально-ответственное лицо и табельный номер. Основная часть бланка товарного отчета по форме ТОРГ-29 состоит из таблицы, которая включает в себя 7 колонок:

• название;
• дата составления документа;
• номер документа;
• сумма стоимости товара;
• сумма стоимости тары;
• 6 и 7 колонка таблицы - отметки бухгалтерии.

В первой строке таблицы укажите остаток на начало отчетного периода - стоимость товара и тары. В графах, где необходимо указать номер и дату документа, проставьте прочерки.

На первой странице товарного отчета ТОРГ-29 указываются сведения по приходу товара. В первой колонке необходимо кратко описать операцию - например, «Поставка товара от ООО «Премиум». Затем укажите сведения о документе, по которому товар поступил на склад. Необходимо указать дату заполнения документа и его номер. В графу «Сумма» необходимо внести стоимость товара и тары. Последние 2 колонки отведены для отметок бухгалтерии. В конце таблицы нужно подвести итоги: итого по приходу и итого с остатком.

Оборотная сторона ТОРГ-29 содержит аналогичную таблицу, где указываются сведения по расходу товара. Таблица содержит точно такие же строки, заполнять их необходимо аналогичным образом. В конце таблицы подводится итого по расходу, указывается остаток.

Документ необходимо составить в двух экземплярах. Один экземпляр передать в отдел бухгалтерии для проверки, а второй экземпляр остается у материально-ответственного лица, заполняющего отчет. В строке «Отчет принял и проверил» товарный отчет ТОРГ-29 должен содержать подпись бухгалтера, с расшифровкой и указанием должности. Ниже предусмотрена строка для подписи ответственного работника, составлявшего отчет. Вместе с отчетом в бухгалтерию передаются документы, которые использовались при его составлении. Под таблицей предусмотрена отдельная строка для указания общего количества прилагаемых документов.