Сначала разберемся с тем, что такое страховой стаж. Страховой стаж для определения пособий по временной нетрудоспособности - это периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Включаются в страховой стаж также периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 года № 4468-1 (ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).
Если какие-либо периоды, засчитываемые в страховой стаж, совпадают по времени, такие периоды учитываются только один раз (ч. 2 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).
Страховой стаж подсчитывают так: суммируют полные календарные годы (с 1 января по 31 декабря), а также полные календарные месяцы. В неполных календарных месяцах каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 , Письмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П ).
Стаж по больничному листу 2019: проценты
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при необходимости ухода за больным членом семьи (кроме ребенка) при его лечении в амбулаторных условиях выплачивается в следующем размере (ч.1 , п. 2 ч. 3 , ч. 4 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
При необходимости ухода за больным ребенком при его лечении в амбулаторных условиях пособие выплачивается в следующих размерах (п. 1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ):
- за первые 10 календарных дней - в зависимости от стажа;
- за последующие дни — в размере 50% среднего заработка;
Необходимо иметь в виду, что если за пособием к работодателю обратился его бывший работник, заболевший или получивший травму в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие будет выплачиваться ему в размере 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).
Когда больничный оплачивается в размере 100 процентов
Помимо указанного выше случая, когда пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% среднего заработка, в таком же размере выдается пособие по беременности и родам при стаже работницы свыше 6 месяцев, а также, независимо от стажа, пособие в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
В 2017 году расчет больничных изменился: надо учитывать новый расчетный период, изменение МРОТ - с 1 января и 1 июля и новую предельную величину дохода. Примеры расчета больничного листа в 2017 году (расчет по-новому) - в этой статье.
В период болезни или ухода за больными детьми работники имеют право на социальную защиту и сохранение за собой на период болезни среднего заработка (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть за период заболевания назначается и выплачивается пособие. А основание для расчета пособия - больничный лист, выданный медучреждением.
Расчет пособия зависит от величины заработка, стажа работы и периода болезни. Рассмотрим подробно, как считают больничные в 2017 году с учетом всех изменений.
Расчет больничного листа в 2017 году: порядок
- МРОТ;
- Предельный заработок и расчетный период;
- Период болезни (срок, на который выдан больничный);
- Стаж работника.
1) МРОТ с 1 января 2017 года по 30 июня 2017 года составлял 7500 рублей. С 1 июля 2017 года минималка проиндексирована на 4% и составляет в настоящее время 7800 рублей. Нужно помнить об этом при расчете больничного листа в 2017 году.
2) Расчетный период для расчета больничных в 2017 году - 2015 и 2016 годы. Предельный заработок в этих годах ограничен суммой 1 388 000 рублей (2015 год - 670 000 руб., 2016 год - 718 000 руб.).
3) Срок, на который можно формить листок нетрудоспособности по общему заболеванию составляет - 15 дней, по беременности и родам - 140 дней, у стоматолога или фельдшера - на 10 дней. При уходе за больным ребенком продолжительность зависит от возраста малыша:
- до 7 лет - на весь период заболевания;
- от 7 до 15 лет - до 15 дней;
- старше 15 лет - до 3 дней при амбулаторном лечении.
По решению медкомиссии больничный может быть продлен на более длительный срок. При приеме такого листка нетрудоспособности бухгалтеру нужно обратить внимание на наличие второй подписи представителя медкомиссии.
4) Стаж работника напрямую влияет на размер пособия по нетрудоспособности в 2017 году - к нему привязан процент выплаты. При расчете стажа надо руководствоваться приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91, который устанавливает порядок подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий.
В страховой стаж сотрудника включают периоды:
- работы по трудовому договору;
- государственной и муниципальной службы;
- занятости в видах деятельности, в течение которой сотрудник подлежал ОМС, например, период работы адвокатом или индивидуальным предпринимателем (полный перечень п. 2 приказа № 91).
Стаж для расчета больничного листа в 2017 году
Сотруднику, ухаживающему за больным ребенком в домашних условиях, первые 10 дней оплачиваются в зависимости от стажа, остальные дни оплачиваются из расчета 50% от среднего заработка.
Независимо от стажа пособие по нетрудоспособности оплачивается 100% в случае получения сотрудником травмы на производстве или профессиональном заболевании.
Сотрудникам, отработавшим менее 6 месяцев и не имеющим трудового стажа по другому месту работы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из МРОТ.
При определении стажа при расчете больничного листа в 2017 году:
- Установит периоды занятости по всем местам работы. Для каждого места установите по календарю число полных лет, полных месяцев, дней в неполных месяцах работы. Календарный год - это период с 1 января по 31 декабря, а календарный месяц - это январь, февраль и т. д.
- Сложите суммы полных лет, месяцев, дней в неполных месяцах.
- Если сумма дней в неполных месяцах получилась 30 и более: переведите ее в месяцы и дни. 30 дней - это один месяц. Месяцы прибавьте к полным месяцам, рассчитанным в шаге 2.
- Если общая сумма месяцев составила 12 и более: переведите ее в годы и месяцы. Годы прибавьте к сумме полных лет, рассчитанных в шаге 2.
Порядок расчета больничного листа в 2017 году
Пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из дохода сотрудника за предыдущие 2 года.
Расчетный период при наступлении страхового случая в 2017 году - 2015-2016 годы, в периоде - 730 дней (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Исключать какие-либо дни из расчетного периода не требуется, но в случае больничного по беременности и родам законом предусмотрена возможность корректировки. Основанием для изменения расчетного периода является заявление декретницы, если она в 2015-2016 годах находилась в декретном отпуске или по уходу за ребенком, а замена периода приведет к увеличению суммы. Исключить из расчетного периода стоит дни нахождения на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком.
Средний заработок для расчета больничного листа в 2017 году исчисляется из доходов сотрудника в 2015-2016 годах. В расчете учитываются все доходы, на которые начислялись страховые взносы в ФСС независимо от места работы сотрудника. Данные о доходах подтверждаются справкой 182н для больничных листов .
Формула расчета среднего дневного заработка для пособий:
доходы за 2 года: 730
Максимальная сумма доходов за два года утверждена Правительством РФ - 1 388 000 рублей, а минимальный размер среднедневного заработка для пособия не может быть ниже 246,58 рубля (исходя из МРОТ).
Формула расчета больничного пособия в 2017 году:
средний дневной заработок x количество дней больничного x % по стажу
Полученная сумма пособия не облагается страховыми взносами, но с нее надо удержать НДФЛ (исключение - больничный по беременности и родам (п.1 ст. 217 НК РФ).
Работодатель выплачивает пособие за первые три дня из собственных средств, за последующие дни - за счет ФСС. Оплата пособия по беременности или уходу за больным ребенком в 2017 году - 100% за счет средств ФСС.
Расчет больничного листа в 2017 году по-новому: примеры расчета
Пример 1: расчет больничного листа без превышения предельной суммы дохода
Сотрудник Нефедов Н. оформил листок нетрудоспособности с 10 по 19 февраля 2017 года. Заработал Нефедов за 2015 год - 546 200 руб., за 2016 год - 638 800 руб. Стаж - 6 лет 3 месяца.
1) Расчетный период - 2015-2016 годы, 730 дней. Количество дней нетрудоспособности - 10.
Доходы сотрудника за 2015 год и 2016 год меньше лимита (546 200 < 670 000, 638 800 < 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.
Средний заработок составил 1 185 000 руб. (546 200 + 638 800).
(546 200 + 638 800) : 730 = 1623, 29 руб.
Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в феврале 2017 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок - 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Фактический заработок больше минимального (1623,29 >
Стаж Нефедова - в периоде от 6 до 8 лет, оплата - 60%.
1623,29 x 10 дн. x 60% = 9739,74 руб.
6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднику:
9739,74 x 13% = 1266,00 руб. (налог округляется до целых рублей)
9739,74 - 1266,00 = 8473,74 руб. - пособие к перечислению.
Первые 3 дня - оплата за счет работодателя (2921,92 руб.)
Оставшиеся 7 дней - за счет фонда (6817, 82 руб.)
Пример 2: расчет больничного листа с превышением предельной суммы дохода
Трофимова К. работает в компании с ноября 2015 года. В марте 2017 сотрудница оформила листок нетрудоспособности на период с 15 по 29 марта. Трофимова заработала за 2015 год - 110 000 руб., за 2016 год - 712 900 руб. Также предоставлена справка с предыдущего места работы с суммой дохода в 2015 году - 579 000 руб. Стаж сотрудницы - 10 лет.
1) Расчетный период - 2015-2016 годы, 730 дней, Количество дней нетрудоспособности - 15.
2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой
Доход рассчитываем на основании справки с прошлого места работы.
2015 год: 110 000 + 579 000 = 689 000 руб.
Доход зв 2015 год превышает предельную величину на 19 000 руб. (689 000 - 670 000). Поэтому за этот год берем в расчет максимально возможную сумму 670 000 руб.
Доход за 2016 год - 712 900 руб.
Средний заработок составил 1 382 900 руб. (670 000 + 712 900).
3) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным
(670 000 +712 900) : 730 = 1894,38 руб.
Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в марте 2017 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок - 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Фактический заработок больше минимального (1894,38 > 246,58). Поэтому в расчет надо взять факт.
4) Определим % оплаты по стажу
Стаж Трофимовой - более 8 лет, пособие оплачиваем в размере 100% от среднего заработка.
5) Рассчитаем больничное пособие
1894,38 x 15 дн. x 100% = 28 415,70 руб.
6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднику
Из начисленной суммы удерживаем НДФЛ по ставке 13%
28415,70 x 13% = 3694,00 руб. (налог округляется до целых рублей)
28415,70 - 3694,00 = 24 721,70 руб. - пособие к перечислению.
7) Определим источник выплаты
Первые 3 дня - оплата за счет работодателя (5683,14 руб.)
Оставшиеся 7 дней - за счет фонда (22 732,56 руб.)
Пример 3: расчет больничного листа по уходу за ребенком в 2017 году
Зайцева О. находилась в апреле 2017 года на больничном по уходу за сыном в возрасте 5 лет в течение 15 дней. Доход сотрудницы за 2015 год - 495 000 руб., за 2016 год - 562 500 руб. Стаж - 7 лет.
1) Расчетный период - 2015-2016 годы, 730 дней. Количество дней нетрудоспособности - 15.
2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой
Доходы за 2015 год и 2016 год меньше лимита (495 000 < 670 000, 562 500 < 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.
Средний заработок составил 1 057 500 руб. (495 000 + 562 500).
3) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным
(495 000 +562 500) : 730 = 1448,63 руб.
Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в апреле 2017 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок - 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Фактический заработок больше минимального (1448,63 > 246,58). Поэтому в расчет надо взять факт.
4) Определим % оплаты по стажу:
Для определения % оплаты нужно учесть стаж Зайцевой 7 лет (80%) и количество дней нетрудоспособности. После 10 дней процент оплаты снижается до 50%.
Итого 10 дней из расчета 80%, 5 дней - 50 %.
5) Рассчитаем больничное пособие:
1448,63 x 10 x 80% = 11 589,04 руб. (за первые 10 дней)
1448,63 x 5 x 50% = 3621,58 руб. (за последующие 5 дней)
11 589,04 + 3621,58 = 15210,62 руб.
6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднице:
Из начисленной суммы удерживаем НДФЛ по ставке 13%.
15 210,62 x 13% = 1977,00 руб. (налог округляется до целых рублей)
15210,62 - 1977,00 = 13233,62 руб. (пособие к перечислению).
7) Определим источник выплаты
Больничный по уходу за ребенком оплачивается 100% за счет фонда - 15 210,62 руб.
Пример 4: расчет больничного по беременности и родам
Тихонова Н. подала заявление на декретный отпуск с 27 января 2017 года. Стаж сотрудницы - 6 лет. Зарплата за 2015 год - 595 300 руб., за 2016 год - 615 500 руб. В 2016 году Тихонова болела 10 дней.
1) Расчетный период - 2015-2016 годы, количество календарных дней за 2 года - 731 (2016 год високосный).
731 - 10 = 721 дн. (исключили дни болезни в 2016 г.)
2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой
Доходы сотрудницы за 2015 год и 2016 год меньше лимита (595 300 < 670 000, 615 500 < 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.
Средний заработок составил 1 210 800 руб. (595 300 + 615 500).
3) Рассчитаем пособие
(595 300 + 615 500) : 721 x 140 дн. = 235 106,20 руб.
4) Определим сумма к перечислению сотруднице:
Из начисленного пособия по беременности и родам НДФЛ 13% не удерживается (ст. 217 НК РФ)
235 106,20 руб. - пособие к перечислению.
5) Определим источник выплаты
100% - за счет фонда.
Ирина Давыдова
Время на чтение: 9 минут
А А
Выплаты по больничному листу в следующем году будут рассчитываться с существенными изменениями, исходя из показателя минимального размера оплаты труда сотрудника.
Расскажем, какие нюансы важны при расчете больничного в 2019 году, по какой формуле может быть подсчитана сумма больничного, и обозначим — как быть, если вы уши на больничный в переходный период.
Когда начисляется больничный из минимальной оплаты труда?
Больничное пособие из МРОТ может быть назначено гражданам в таких случаях:
- Когда фактический средний заработок в день составляет менее рассчитаного заработка из МРОТ. В расчет 2019 года будет входить доход за переходный период - 2017 и 2018 годы.
- Если трудовой стаж составляет меньше полугода.
- Если гражданин нарушил больничный режим, например, не посетил врача в назначенное время.
- Когда нетрудоспособность наступила в результате алкогольного или наркотического опьянения.
После того, как вы предоставите лист нетрудоспособности своему работодателю, он должен в течение 10 дней начислить выплаты.
В 2019-м году больничный лист оформляется соответственно установленному порядку:
- Осмотр специалиста (обязательно!). На нем врач должен подтвердить основание для оформления больн/листа.
- Выдача врачом больничного листа , открываемого с даты обращения к специалисту.
Возникает вопрос — на какой период оформляется больничный лист?
Все зависит от конкретных параметров. Максимальный срок, на который могут оформить больничный, как известно, равен 30 дням.
- После первого визита больного врач выдает больничный на более короткий период – максимум 10 дней.
- Далее срок действия могут продлять, в соответствии с результатами повторного визита.
Также стоит отметить , что больничный может быть продлен и специальной комиссией на более длительный срок – до 12-ти месяцев (в случае наличия тяжелых последствий травмы либо заболевания).
Максимальные сроки для больничного, определенные действующими нормами:
- В случае инвалидности – 5 месяцев.
- В случае беременности – 140 дней.
- В случае ухода за заболевшим ребенком – 30-60 дней.
Заметьте , что родитель-одиночка имеет полное право продлить свой больничный, если ребенка не с кем будет оставить. Работодатель должен будет выплатить положенные суммы.
Формула и примеры расчета больничного из МРОТ в 2019 году
Расчет больничного производится по всем правилам для расчета среднего заработка.
- За расчетный период при этом принимается 2 календарных года, предшествующих дате наступления события — то есть, складывается сумма дохода за 2-017-2018 годы.
- Затем определяется сам среднедневной заработок путем деления суммы заработка за два дога на 730.
- Окончательный же размер пособия будет определен путем умножения среднедневного заработка на количество дней подлежащей оплате по больничному листу.
Формула расчета такова:
Полученный результат сравнивается со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2019 году считают так:
11 280 руб. х 24 мес. / 730 = 370,85 руб.
Если у сотрудника были нарушения режима, то среднедневной заработок будет рассчитан по другой формуле:
11 280 руб. / К,
где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.
Приведем несколько примеров, на основании которых вы сможете произвести свой расчет больничного листа.
Пример 1. Средний заработок ниже МРОТ
ООО «Ромашка» начислило зарплату механику Петренко в 2017 году – 100 500 руб., в 2018 году -120 000 руб. С 15.02.2019 г. по 15.03.2019 г. Петренко оформил больничный лист.
Расчет пособия будет происходить так:
- Заработок в расчетном периоде: 100 500 + 120 000 = 220 500 руб.
- Среднедневной заработок: 220 500 / 730 дней = 302 руб.
- Среднедневной заработок из МРОТ: (11 280 х 24 месяца) / 730дней = 370,85 руб.
Так как полученные результаты у Петренко меньше установленного минимума, значит, пособие назначается из МРОТ.
За 30 дней болезни Петренко начислили: 370,85 х 30 дней = 11 125,5 руб.
Пример 2. Расчет больничного с нарушением режима
Инженеру Мясникому ООО «Поля» было начислено в 2017 году 250 000 руб., за 2018 год - 300 000 руб. Оформив больничный, Мясников нарушил медицинский режим. Он получил листок нетрудоспособности с отметкой «несвоевременная явка на прием» по коду №24.
Больничный был оформлен с 15 февраля 2019 года по 28 февраля 2019 года. Нарушения были 20 февраля 2019 года.
Рассчитывать больничный с нарушением будут так:
- Среднедневной заработок Мясникова: (250 000 + 300 000) / 730 = 753 руб.
- Среднедневной заработок из МРОТ: 11280 / 28 день = 402 руб., где 28 – количество дней в январе – месяце нарушения.
- За первые 5 дней болезни Мясникову оплачивается пособие из среднего заработка, за последующие 13 дней – исходя из МРОТ.
- 753 руб. х 5 дня = 3 765 руб. – начислено за 5 дней до нарушения.
- 402 руб. Х 13 = 5 226 руб. – начислено за 13 дней после нарушения.
Итого, общая сумма пособия составляет: 8 991 руб .
Важные показатели для расчета больничного в 2019 году
При расчете больничного пособия следует учитывать страховой стаж сотрудника.
Если сотрудник заболел сам и если его страховой стаж:
- Восемь и более лет, то пособие считают в размере 100% заработка.
- От пяти до восьми лет, то применяют 80 процентов заработка.
- Менее пяти лет, то используют 60 процентов заработка.
Помните , что на порядок расчета не влияет причина оформления нетрудоспособности, а также применяемая система налогообложения, если индивидуальный предприниматель или трудитесь на ИП.
Отметим еще один нюанс - в местностях с установленным повышающий районным коэффициентом к зарплате, пособие из МРОТ начисляется с учетом этого коэффициента.
Стоит также знать, что сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу до 3-х лет ребенка, либо больничные по БиР, можно заменить в расчетном периоде такие годы на предшествующие (по письменному заявлению сотрудницы). Заменить можно, как один, так и два года, если это увеличит размер пособия (в 2019 замена возможна на 2015 и 2016 годы).
Важные цифры для расчета больничного листа в 2019 году
|
2 календарных года – расчетный период |
11 280 руб. – |
755 000 руб. – предельная база для расчета взносов в 2019 году |
| 815 000 руб. –
предельная база для расчета взносов в 2018 году |
370,85 руб. –
минимальный средний дневной заработок в 2019 |
2150,68 руб. –
максимальный средний дневной заработок в 2019 |
| 100 процентов –
процент среднего заработка для пособия при стаже 8 и более лет |
80 процентов –
процент среднего заработка для пособия при стаже от 5 до 8 лет |
60 процентов –
процент среднего заработка для пособия при стаже менее 5 лет |
Отметим также, что заболевание в период отпуска - повод обратиться в медучреждение и пойти на больничный. Больничный лист откроют с первого дня, когда сотрудник должен выйти на работу после отпуска, или перенесут на другую дату. Пособие также должно быть выплачено.
А при работе по совместительству, сотрудник может оформить больничный сразу во всех компаниях, где трудится.
Минимальное больничное пособие в 2019 году
С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 руб . Поэтому для больничных, открытых с 01.01.2019 года, дневной заработок, исходя из МРОТ, составляет 370,849315 рублей (11 280 х 24 / 730).
Минимальный дневной больничный в общем порядке умножается на процент стажа и количество дней болезни. Таким образом получается больничный, рассчитанный исходя из МРОТ с учетом стажа.
Сказанное означает, что минимальное дневное больничное пособие с 1 января 2019 года не может быть меньше 222,50 руб . (370,84 х 60%).
Как рассчитывается больничный в переходном периоде?
Может произойти так, что больничный будет открыт в переходном 2018 году, а закрыт - в 2019 году.
В этом случае, для расчета будут применены разные показатели МРОТ:
- Для 2018 года - 11 163 руб .
- Для 2019 года - 11 280 руб .
Единственное исключение: больничный из МРОТ в 2019 году придется пересчитать, если он рассчитывался работнику со стажем менее 6 месяцев. Пересчету будут подлежать дни, приходящиеся на период действия нового МРОТ — то есть, дни с 1 января 2019 года.
Если же стаж работника будет более полугода, то пособие (в том числе по БиР), рассчитанные из МРОТ, дни нетрудоспособности которого приходятся на переходящий период, можно не пересчитывать.
Сайт сайт благодарит вас за внимание к статье! Нам будет очень приятно, если вы поделитесь своими отзывами и советами в комментариях ниже.
Сумма пособия по нетрудоспособности зависит от стажа работы и среднего заработка заболевшего. Напомним, что за последнее время в порядок оплаты больничных листов в 2019 году внесены некоторые изменения.
Оплата производится в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Правильность заполнения документа, а также расчет пособий находится под контролем ФСС.
В нашей статье мы рассмотрим важные вопросы, связанные с оплатой больничного листа в 2019 году: основные изменения в законодательстве, в каких ситуациях он оформляется и оплачивается, как рассчитать сумму выплаты и многое другое.
Изменения в оплате больничного листа в 2019 году
С 1 января 2018 года в силу вступили очередные изменения, связанные с больничными листами. Размер пособий зависит от величины МРОТ. С 1 января 2018 года МРОТ для этих целей составит 9 489 рублей.
С 1 января 2019 года МРОТ для целей расчета пособия по больничному листу составит 11 280 рублей.
Изменения в оформлении больничного листа также касаются людей, которые претендуют на получение выплат в виде пособий по временной нетрудоспособности. Помимо этого расчет больничного листа в 2019 году выполняется с учетом страхового стажа.
Организации, в которых некоторые работники являются иностранными гражданами, теперь рассчитывают пособия чаще, чем это было ранее. В соответствии с внесенными в законодательство РФ изменениями, теперь работники-иностранцы вправе претендовать на пособия по временной нетрудоспособности, а не только на оплату больничного листа.
Кроме того, еще в 2016 году изменились требования к оформлению, а также заполнению больничного листа. Все эти изменения остались в силе в 2019 году. В случае несоблюдения данных требований, очень вероятен отказ в выплате компенсации работнику.
Оформление и оплата больничного листа в 2019 году
Следует отметить, что больничный может быть выдан работнику в случае его болезни или в результате полученной травмы. При этом травма может быть как производственной, так и бытовой.
Помимо этого, больничный лист может быть оформлен и в таких ситуациях:
- по болезни ребенка;
- при карантине (когда есть основания полагать, что работник заражен);
- для восстановления больного после операции;
- по уходу за взрослым близким родственником;
- по беременности и родам.
Обратите внимание, что количество дней больничного может быть разным и зависит от определенных факторов. Например, больничный по уходу за взрослым человеком может быть начислен только за первые три дня.
Декретный больничный оплачивается за все 140 дней. Бытовые травмы должны оплачиваться на шестой день болезни. После операции период больничного не может превышать 12 месяцев (если есть заключение ВКК).
Кто производит оплату больничного листа?
С 1 января 2013 года начали применяться новые бланки листов больничного. До этого момента выплатой пособия занимались организации и предприятия. ФСС компенсировало произведенные выплаты после подачи отчетов. Суммы взносов уменьшались на потраченный эквивалент.
На данный момент оплата листа нетрудоспособности стала более простой. Выплата пособий по листу производится ФСС на основании расчетов по количеству дней болезни. Для получения пособия немаловажно и правильно оформить сам бланк документа. Без оформленного документа получить выплату невозможно.
Оплата больничного листа в 2019 году предусмотрена для таких категорий:
- работников, которые оформлены по трудовому договору на предприятиях и организациях любой формы собственности (кроме договора подряда);
- работников, которые оформлены по трудовому договору у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда);
- работников, которые оформлены по контракту (если в контракте содержится соц. пакет);
- лицам, которые добровольно перечисляют взносы в ФСС;
- членам кооперативов.
ФСС может отказаться от выплаты по больничному листу, если для амбулаторного лечения он был выдан в выходной день.
Оплата больничного листа в 2019 году не производится в таких случаях:
- работник работает по договору подряда;
- нарушен режим лечения;
- в амбулаторной карте записи о состоянии здоровья пациента отсутствуют;
- если он выдан (продлевался) медицинским учреждением, у которого нет лицензии;
- если он продлен на срок более 30 дней (без заключения ВКК);
- если он выдан без назначения лечения больному работнику;
- если он выдан «задним числом»;
- если работник находится под арестом;
- если работник отстранен от работы без сохранения заработной платы;
- в момент работы на предприятии был простой;
- если травма (болезнь) получена в результате криминального нарушения.
Кроме того, оплате не подлежит больничный лист по причине прохождения судебно-медицинской экспертизы.
Расчет больничного листа в 2019 году
В этот период входят полные календарные дни года (включая нерабочие, выходные дни, а также праздники). Для определения суммы пособия также необходимо определить страховой стаж работника.
Страховой стаж — количество лет, на протяжении которых заболевший выплачивал страховые взносы. Рабочий стаж в расчет не принимается.
В расчет принимают только итоговое количество лет, а месяца и дни не учитываются.
Таким образом, если работник имеет страховой стаж 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%, от 5 до 8 лет — 80%, а более 8 лет — 100%.
Полученную сумму пособия нужно умножить на процент, в соответствии со страховым стажем сотрудника.
Рассчитанную сумму пособия к выплате необходимо сопоставить максимально допустимой суммой оплаты. Помимо этого, сумма выплаты не может быть и меньше минимальной.
Максимально допустимая сумма пособия — граничная сумма дохода, из которого отчислялись взносы в ФСС. Минимальная сумма пособия — расчет дохода исходя по МРОТ.
1. Выполнить расчет общей суммы дохода за последние два года (например, с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). В расчет принимается весь доход, а не полученная на руки сумма зарплаты.
2. Полученную сумму нужно разделить:
- на 730 — если год не високосный;
- на 731 — если год високосный.
В результате получится средний доход за один день.
3. Полученную сумму нужно умножить на количество дней болезни (учитываются только рабочие дни из периода нетрудоспособности).
4. Полученный результат необходимо умножить на процент страхового стажа, и получится сумма пособия.
Расчет больничного листа в 2019 году по МРОТ
Точную сумму заработка не всегда удается рассчитать исходя из суммы заработной платы. В этом случае можно воспользоваться ставкой МРОТ. Таким образом, необходимо учитывать рабочую нагрузку заболевшего работника в пересчете на полный месяц.
Следует учитывать, что если работник работает на полставки, то в учет берется 50% от величины МРОТ.
Минимальная величина дохода по МРОТ применяется в таких ситуациях:
- нет официального стажа работы (отсутствие записей в трудовой книжке);
- рабочего стажа недостаточно для расчета суммы дохода;
- у работника нет заработка на дату выдачи документа или же сумма заработной платы — ниже допустимой ставки (в пересчете на полный рабочий месяц);
- у работника на день болезни имеется запись в трудовой книжке о дневном обучении в учебном заведении (при этом он работает в организации менее 6 месяцев).
Для расчета минимальной заработной платы, следует воспользоваться следующей формулой:
Минимальный заработок = МРОТ x 24 / 730, где:
МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа. С 1 января 2016 года — 6204 рубля, с 1 июля 2016 года — 7 500 рублей. На 01.01.2017 года размер МРОТ оставался прежним - 7 500 рублей, с 1 июля 2017 года - 7 800 рублей. С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. С 1 января 2019 года МРОТ увеличен до 11 280 рублей.
- 24 — число месяцев в периоде;
- 730 — число дней в периоде (731 — при високосном годе).
С какого момента оплачивается больничный лист?
Больничный лист оплачивается с первого дня болезни работника. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, а остальные — ФСС.
В случае если работник получил травмы и профессиональные заболевания, то расчет выплат производится с учетом максимального размера выплаты.
Максимальный размер выплаты не может быть больше размера страховых выплат.
В 2018 году максимальный размер больничного пособия рассчитывается так: (755 000 + 718 000) / 730. Где 755 000 - предел за 2017 год и 718 000 за 2016 год. Предельная величина дневного заработка в 2018 году составляет 2017,8 р. Если средняя сумма дохода за день получилась больше, она не принимается в расчет и не влияет на размер пособия.
По сравнению с 2017-м годом в 2018-м больничные для работников, получающих высокий доход, выросли на 116,44 рубля.
В 2019 году максимальный размер больничного пособи я также, как и прежде, зависит от предельного лимита начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года: (755 000 + 815 000) / 730. Где 755 000 - предел на 2017 год и 815 000 - предел на 2018 год. Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2019 году будет равна 2 150,68 р .
Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.
Выплаты по больничному листу производятся только на тарифный и социальный отпуск. Больничные листы по уходу за больным человеком оплачиваются ФСС в полном объеме.
Отметим, что получить больничный может не только родитель больного ребенка, но и другой родственник. Период ухода за ребенком зависит, прежде всего, от возраста ребенка — до 7 лет — больничный оплачивается весь период болезни (первые 10 дней в полном объеме), остальное время болезни — 50%. Детям в возрасте 7-14 лет больничный оплачивается только 15 дней, а детям старше 14 лет — всего 3 дня.
Расчет больничного листа в 2019 году совместителю
Для расчета выплаты по больничному листу для совместителя, необходимо учесть суммы дохода со всех мест его работы. Пособие начисляется по документу с основного места работы. Для этого работник должен принести в организацию или на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает за истекшие два года.
Совместителю, который работал на одних и тех же предприятиях более двух лет, выплачивают пособие по всем организациям (предприятиям). В каждую организацию следует предоставить оригинал больничного листа.
Если лимит выплаты был превышен, то пособие начисляется на основании граничных сумм, которые устанавливаются на текущий год.
Если совместитель два года работал только в двух фирмах, а на момент выдачи больничного листа начал работу в еще нескольких организациях, то пособие может быть выплачено только в одной компании (по выбору).
Для того чтобы выплата была начислена, необходимо принести не только справку о доходах в каждой фирме, но и справку, которая подтверждает факт неполучения выплаты этого пособия со всех организаций.
Сроки оплаты больничного листа в 2019 году
Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного. В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
С июля 2017 года в появилась возможность оформления не только бумажных, но и электронных больничных листов. Электронные больничные листы формируются в автоматизированной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Такой лист нетрудоспособности равнозначен больничному листу, оформленному, как и ранее на бумажном бланке. Дублирование электронных и бумажных больничных не предусмотрено.
У бухгалтеров предприятий, в связи с появлением некоторых нововведений, может возникнуть вопрос, как оплачивается больничный лист в 2017 году. Сам порядок его расчета не претерпел изменений, а вот используемые данные при расчетах стали другими. В статье мы рассмотрим новые значения МРОТ, допустимых доходов и другие нюансы.
Новый расчет больничного листа в 2017 году: изменения
Официально трудоустроенные граждане в случае болезни имеют право получить расчет за него. Но основанием для выплат должен быть больничный лист. Новый закон о больничных листах 2017 в России ввел в действие 34 главу Налогового кодекса. Она регулирует порядок и форму выплат больничного. При этом никаких нововведений в сам порядок и формулу расчета принято не было. А вот используемые при расчетах показатели несколько изменились.
МРОТ в 2017 году
Еще в июле 2016 года МРОТ повысился до 7,5 тысяч рублей. Правительство планировало, что оплата больничных листов с 2017 года будет производиться из расчета, что МРОТ будет увеличен на 300 рублей. Но повышение минимального значения отложили до лета. Индексация произойдет 1 июля.
Размер предельного заработка
При расчете сумм по больничному листу используются показатели заработка работника за два предыдущих года. От этого зависит максимальный размер оплаты больничного листа в 2017 году. При расчетах могут учитываться показатели оплаты труда в следующих пределах:
- 670 тысяч рублей за 2015 год;
- 718 тысяч рублей за 2016 год.
А в соответствии с федеральным законом №255-ФЗ (пункт 3 статья 14) расчетный период составляет 730 дней. Тогда максимальный среднедневной заработок будет равен: 1,388 миллиона рублей/730 = 1901 рубль 37 копеек.
Имея все необходимые параметры, бухгалтер будет четко знать, как рассчитать больничный лист в 2017 году.
Формулы для расчетов
Чтобы произвести расчет по больничному листу, потребуется значение среднедневного заработка рабочего. Для этого нужно суммировать все доходы сотрудника за два года, а потом разделить их на 730 дней. Но полученное значение не должно быть меньше 246 рублей 58 копеек (рассчитывается из значений МРОТ). Порядок расчета больничного листа в 2017 году предполагает использование следующей формулы:
Пособие = ЗП ср.дн. * Б дн. * % по стажу
- ЗП ср.дн. – среднедневной размер заработка;
- Б дн. – количество больничных дней.
Проценты в зависимости от стажа могут варьироваться от 60 до 100%.
Особенности начисления
Вопросы могут возникнуть и о том, как происходит начисление больничного листа в 2017 году. Подоходный налог с расчетной суммы вычитается (не считая больничного по беременности и родам), а вот страховые взносы отчислять не нужно. Первые 3 дня больничного своего работника выплачивает работодатель, а все остальные – ФСС. Если же сотрудник находится на больничном с ребенком, то ФСС берет на себя выплаты по больничному листу в 2017 году в полном объеме (работодателю ничего платить из своих средств не надо).
Если сотрудник не работал на предприятии предыдущие 2 года, то ему для расчета больничного нужно принести справку с предыдущего места работы. Выдавать ее обязаны все работодатели без исключения.
Использование электронных больничных листов
Для экономии бюджетных средств электронный больничный лист в 2017 году можно получить практически в любом регионе страны. Ранее это можно было сделать лишь в некоторых городах. В пилотном проекте участвовала Московская, Астраханская, Белгородская и Новосибирская области.
Но сокращение затрат – не единственная причина нововведения. Есть в этом плюсы для всех участников:
- врачам не придется заполнять больничные листы с 1 января 2017 года вручную, достаточно будет внести данные в специальную программу (в тех регионах, где функционирует эта система);
- не нужно будет получать новые листы в случае обнаружения ошибок самим работникам;
- бухгалтерам не придется производить сложные расчеты по выплатам (система будет производить расчеты автоматически).
Загрузка...