Оформление Tax-Free и Invoice

Для частных лиц, проживающих вне ЕС, существуют два способа покупки товаров без НДС: по инвойсу (Invoice) или по чеку Tax Free.

Совершая покупки во многих странах за границей в некоторых магазинах, вы имеете возможность получить обратно часть оплаченных за покупку денег, а именно сумму налога на добавленную стоимость (НДС). К слову сказать возвращается не весь НДС. То есть нельзя рассчитывать на то, что совершив покупку, например, в Германии, где налог составляет 19%, вы сможете получить обратно те же 19% от суммы потраченного. Процент налога, подлежащего возврату зависит от страны, в которой сделана покупка, потраченной суммы, типа покупки и составляет примерно от 7 до 19 %. К тому же в случае с такс-фри свой небольшой процент забирает себе система, благодаря которой имеется возможность получить возврат налога. Самая распространенная и известная - шведская «Global Blue Refund». Существует ещё ирландская «Premier Tax Free». О них отдельно будет чуть ниже.

Давайте сначала выясним, что же такое Invoice (инвойс)

В некоторых магазинах в особенности в приграничных районах очень распространена практика возврата налога НДС через оформление инвойса. В инвойсе должны быть указаны данные покупателя, забирающего товар из магазина (полное имя, домашний адрес), и покупатель должен предъявить продавцу свой паспорт.

Существует два варианта возмещения этого налога:

Самый удобный и простой - вы оплачиваете товар сразу без налога. Продавец товара оформляет инвойс на вашу покупку, прикрепляет к нему чек и дает специальный конверт. При выезде из ЕС через красный коридор на таможне вы должны предъявить товар и обязательно поставить печать на этот инвойс с чеком. После чего опустить этот документ в специальный почтовый ящик там же на таможне. Этот вариант используется редко, видимо, продавцы не очень доверяют, что покупатель не забудет отправить конверт.

Второй вариант – при покупке товара вы оплачиваете его полностью. Продавец товара оформляет инвойс на вашу покупку, прикрепляет к нему чек. На этот документ вы должны обязательно поставить печать на таможне при выезде из ЕС и сохранить у себя. Во время вашего следующего визита к этому продавцу предъявляете ему свой экземпляр от предыдущей покупки и получаете либо наличные, либо скидку на свою следующую покупку. Срок действия возврата денег по инвойсу обычно до 3 месяцев, где-то до года. Лучше уточнить этот срок при оформлении у продавца.

Теперь давайте разберёмся как совершать покупки по системе Tax free

Для начала надо сделать покупку в магазине со знаком Global Refund Tax Free Shopping.

Имейте ввиду, что для каждой страны своя минимальная сумма для оформления такс-фри в одном магазине. Это может быть одна или несколько вещей, но все эти покупки должны быть оплачены единым чеком. Например, в Финляндии она составляет 40 евро. Причём здесь можно получить возврат такс-фри и на продовольственные товары, сумма покупки которых также не должна быть меньше 40 евро. То есть если вы в супермаркете покупаете одновременно продовольственные и непродовольственные товары, то сумма покупки и тех, и других по отдельности должна быть не менее 40 евро. Квитанции такс-фри в этом случае вы получите две - по одной на каждую группу товаров.

Минимальные суммы для оформления такс-фри для разных стран можно посмотреть в этой таблице.

После оплаты вам надо попросить продавца оформить такс-фри на приобретенный вами товар. Можно сказать просто «tax free», продавцы поймут. В маленьких магазинах чек обычно выписывает продавец-кассир, в больших магазинах для этого может быть отведено отдельное место.

Для оформления такс-фри понадобится ваш заграничный паспорт. Продавец выпишет вам квитанцию на возврат налога, в которой будет указана стоимость покупки, сумму возврата, количество упаковок товара. Потом он передаст бланк вам, и вы впишете в него свой адрес и поставите подпись. К бланку квитанции прикалывается фискальный чек на ваши покупки.

После оформления квитанции продавец упакует ваши покупки, опечатает их специальной лентой и наклеит номер квитанции. Несмотря на то что во многих странах Европы товар не опечатывают, вы не должны распечатывать пакет или использовать приобретенный товар на территории ЕС, иначе потеряете право на возврат налога. Например, в Финляндии при выезде из страны в пунктах возврата такс-фри вас попросят предъявить невскрытую упаковку, и только убедившись, что товар вами не использовался, вернут наличные по квитанции.

При покупке не забывайте:

• Получить возврат налога может только нерезидент этой страны (не гражданин ЕС, если это в Европе), приехавший с непродолжительным визитом на срок не более 3 месяцев (без вида на жительство, не беженец, и не приехавший на работу на длительный срок).


• Такс-фри в большинстве стран не оформляется на любого вида услуги, а также на алкоголь, табачные изделия, книги, иногда на продукты питания.


• Чек такс-фри должен быть правильно оформлен продавцом в магазине, сумма возврата НДС должна быть проставлена сразу, а сумма покупки должна быть как в кассовом чеке. Естественно, что без кассового чека формуляр такс-фри не действителен. Номер товара на формуляре должен быть проставлен такой же, как и на бумажных ярлыках (пломбах), или на коробках.


• В большинстве стран чеки такс-фри действительны в течение 3 месяцев после месяца покупки. Безразлично, к примеру, когда вы сделали покупку - 1-го или 30-го, квитанция действительна в течение текущего месяца и трех следующих. Исключение составляют Швейцария и Лихтенштейн, где срок действия 30 дней, а также Словения и Ирландия, где чек действителен строго 3 месяца со дня покупки.

Получить деньги можно несколькими способами

Самый простой вариант – получить возврат НДС наличными в пунктах возврата наличных денег (Tax Free cash Refund), которые обычно находятся рядом с магазинами Duty Free на некоторых автомобильных пунктах пропуска.

При выезде из ЕС в специальных пунктах Global Blue вам вернут сумму налога по выданной квитанции наличными в евро. Для этого вы должны будете предъявить паспорт, квитанцию с чеком и запечатанные покупки в ненарушенной магазинной упаковке.

Если пункта такс-фри на пограничном посту нет или он не работает, не забудьте после прохождения паспортного контроля обязательно проштамповать ваши квитанции такс-фри у таможенника. Иначе как только вы покинете ЕС, ваша квитанция станет недействительной и про возврат денег можно будет забыть.

Также при наличии у вас карты Tax Free (немного подробнее о ней чуть ниже) можно получить деньги не наличными, а на номер счёта указанный при регистрации карты.

Ещё один более муторный вариант возврата НДС - запечатать документы в конверт Tax Free и опустить его в специальный ящик tax-free или отправить по адресу Global Refund из дома. В этом случае деньги поступят в течение 40-60 дней на ваш счёт, который указан в документах.

Также можно получить деньги в выбранном Вами уполномоченном банке России. Для этого необходимо после возвращения в Россию обратиться в этот банк с документами: паспорт РФ, загранпаспорт, Tax Free Cheque и копия, квитанция/товарный чек из магазина.

Чеки каждой из двух мировых систем такс-фри принимают разные банки. Надо знать, что многие банки берут от 1% до 3% за инкассо и до 2% за обналичивание суммы чека или выдают деньги только в определенной валюте и при этом применяют свои курсы валют, что немного снижает сумму выплат.

Карта tax free

Те кто часто совершает покупки за границей по системе такс-фри могут оформить именную карту, которая позволит упростить процедуру оформления документов для возврата уплаченного налога. В магазине вам не понадобится заполнять личную информацию на квитанции - достаточно предъявить эту карту и ваши данные будут автоматически распечатаны.

При выезде из страны в пункте Global Blue Refund Tax Free нужно будет подойти к специальному автомату, и вставить свою карту, тем самым подтверждая и оформляя вывоз приобретенных товаров из страны.

После этого сумма налога будет или возвращена вам наличными в пункте возврата платежей или же перечислена на банковский счет, указанный вами при оформлении карты. Правда не все магазины могут оформлять такс-фри с помощью этой карты.

Оформить карту не составляет труда. Заполняете форму на сайте Global Blue или прямо на пункте выдачи такс-фри. И через 2-3 недели после подачи заявки вы сможете получить карту на указанном вами при регистрации пограничном пункте в пункте выдачи Tax Free. О готовности карты вам придет извещение на электронную почту, указанную в заявке на карту.

Карты можно забрать только на пункте указанном при регистрации и только лично.

Как уже говорилось выше, существуют две крупные мировые системы возврата НДС. Что же они из себя представляют?

Первая и, наверное, самая распространённая - Global Blue Refund.

• Их сайт в сети www.global-blue.com


• Cистема работает в 37 странах в более чем 270000 магазинах.


• Штаб-квартира находится в Швеции, откуда эта компания и начала свое распространение в 1980 году.


• Возврат НДС работает по выезду из ЕС, в большинстве аэропортов и крупных наземных таможенных пунктах.
  Возможен возврат наличными.


• Сотрудничающие с ними магазины выдают покупателю бело-синие чеки (один экземпляр на группу покупок в магазине, к которому прикалывается кассовый чек).


• Здесь можно найти информацию по пунктам возврата такс-фри Global Blue Refund.


• Пункты возврата такс-фри в Москве.


• Пункты возврата такс-фри в Санкт-Петербурге.

Получение денег по чеку Global Refund это непростое дело. После возвращения на родину надо зайти в один из работающих с Global Refund банков с загранпаспортом, обычным паспортом и самим чеком. Чем быстрее, тем лучше: у чеков есть свой «срок годности». Особенно быстро надо обналичивать чешские – они действуют всего четыре недели, чеки из остальных стран работают дольше – от трех месяцев до пяти лет и больше.

Деньги выдаются рублями по банковскому курсу, то есть вы потеряете еще некоторую сумму, как на обычном обмене. Если ваши чеки выписаны в евро или долларах – банковская наценка на них обычно минимальна. А вот если вы делали покупки в Чехии, Швейцарии или Аргентине, чьи валюты не ходят в России, курс обмена может оказаться просто невыгодным.

Иногда деньги выдаются наличными и сразу, но сумма от 153 до 1000 евро требует согласования с головной компанией (обычно это занимает день-два, иногда дольше). Суммы от 1000 евро можно обналичить только через Global Refund. Для этого вам нужно положить чек Tax Free в выданный в магазине конверт и отправить его (или заказным письмом) на адрес компании по почте. На дебетовые пластиковые карточки вроде MasterCard Maestro или Visa Electron возмещение не выплачивается. Если у вас нет кредитной карты – просите выслать вам банковский чек.

Ваша покупка не должна быть дешевле определенной суммы (они разные для разных стран). В таблице приведена минимальная сумма покупки (в местной валюте), максимально возможный процент возврата от суммы покупки, размер НДС (VAT) в данной стране, а также строк действия чека такс-фри для отдельных стран.:

Вторая, менее известная - Premier Tax Free (к ним присоединился CashBack).

• Их сайт в сети www.premiertaxfree.com


• Cистема работает более чем в 13 странах в 20000 магазинах.


• Штаб-квартира находится в Ирландии, а компания начала свою работу в 1985 году.


• Возврат НДС по выезду из ЕС. Список пунктов, где можно оформить вывоз выдается туристу.
  Возврат наличными возможен не везде.


• Сотрудничающие с ними магазины выдают покупателю два чека: розовый - его забирают на контроле при выезде из страны, и зеленый чек, который остаётся у туриста.


• Здесь можно найти информацию по пунктам возврата такс-фри Premier Tax Free.

Чеки Premier Tax Free принимают банки: «Промсвязьбанк», «РосЕвроБанк».

Покупка туриста также не должна быть дешевле определенной суммы, которая своя для разных стран. Эта сумма немногим отличается от Global Blue.